Меню
Ваш вопрос

Цели






Возможные цели подчиненного можно условно разделить на три группы:
цели на 12 месяцев, на 12 недель и на 12 дней.

К целям на 12 месяцев относятся функции. Формулируя функции руководитель нацеливает подчиненного на выполнение определенных постоянных задач.

К целям на 12 недель относятся текущие цели. Формулируя текущие цели руководитель указывает подчиненному текущие приоритеты и акценты в работе в ближайшие месяцы.

К целям на 12 дней относятся поручения, проблемы и инициативы. Поручения — это задачи, которые поручает руководитель. Проблемы — задачи, которые возникают из-за различных обстоятельств. Инициативы — задачи, которые инициируют подчиненные.

Общая проблема с целями в том, что руководители предпочитают формулировать их только на словах. Со временем цели меняются, изменения не фиксируются. Подчиненные не в состоянии хорошо помнить все, что наговорил на словах руководитель. Планирование по текущим целям и задачам они не делают. Достигнутые результаты не фиксируют.

Руководителям тоже приходится нелегко. Руководитель один, подчиненных много. Поскольку вся информация хранится у подчиненных в голове, контролировать их цели, планирование и результаты крайне сложно.

Еще одна большая проблема — увольнение подчиненного и передача дел. Особенно в случае конфликта с подчиненным. Увольняясь, подчиненный уносит в голове всю информацию о работе и ничего не передает своему преемнику.

Все эти проблемы можно решить посредством AGM — поручите фиксировать функции, текущие цели и задачи в AGM.

Контролировать работу любого из подчиненных просто и легко — каждый руководитель имеет доступ к целям и задачам не только прямых, но и опосредованных подчиненных.

Заменить любого подчиненного на должности не составит труда, поскольку все цели и задачи в AGM «привязаны» к должности. Новый подчиненный получает доступ ко всей информации по своей должности сразу после назначения.

Посмотрите, как все выглядит в реальности.

Функции

Поручите руководителям сформулировать функции (постоянные задачи) для каждой должности. Каждый подчиненный будет четко понимать, за что он отвечает.
Текущие цели
Руководители могут формализовать текущие цели каждого подчиненного. Подчиненные будут знать свои текущие акценты в работе. Руководители ничего не забудут.
У каждой цели есть описание, ее можно сформулировать детально.
Сравнение целей
Контролируйте, как коррелируют цели руководителя и цели его подчиненных.
Задачи и поручения

Требуйте от подчиненных фиксировать задачи и поручения в разделе «Задачи».

Так они ничего «не забудут», а вы сможете их контролировать.

В описании задачи можно планировать действия и ресурсы.
В описании задачи также можно фиксировать достигнутые результаты.
Руководители могут оставлять комментарии.

Мобильные задачи

Если у руководителя есть подчиненные специалисты, мы рекомендуем установить на их смартфоны приложение «Мобильные задачи». Подчиненные будут мгновенно видеть все поручения, которые руководитель внес в AGM. Больше не нужно будет проводить частые планерки, чтобы довести поручения до подчиненных. Отчитываться о результатах работы подчиненные специалисты также смогут в этом приложении.
Кому необходимо это решение
Абсолютно всем руководителям — удержать цели и задачи подчиненных в голове не удастся никому.

Мы рекомендуем формулировать в письменном виде функции и текущие цели даже если у вас 5 подчиненных. Фиксируйте поручения, проблемы и задачи в AGM.

Контролируйте каждую задачу и не позволяйте себя обманывать. Требуйте письменно планировать и регулярно отчитываться о результатах. Имейте информацию о том, как работает, или не работает, каждый подчиненный.

Экономьте время, доводите поручения посредством приложения «мобильные задачи».

Контролируйте опосредованных подчиненных. В AGM руководитель имеет быстрый доступ к целям и задачам каждого из своих подчиненных.

Благодаря AGM вам будет гораздо проще заменить любого подчиненного. Все цели и задачи привязаны к должностям. Передать дела новому подчиненному легко и просто.

Никогда раньше контроль над целями и задачами не был таким простым и эффективным, как это может быть с AGM.