Структура
Увеличиваются или уменьшаются объемы производства или продаж, открываются новые направления бизнеса, закрываются старые.
В какой-то момент становится очевидным, что структура Организации или отдельных подразделений перестала быть эффективной и в нее следует вносить изменения.
Чтобы делать это осмысленно, руководителям понадобится точная информация о текущей структуре.
Проблема в том, что у многих руководителей и директоров попросту нет такой информации. Это приводит к тому, что управление структурой «отходит на второй план».
Проще говоря, структурой никто не управляет.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
Используйте это решение AGM, чтобы получить возможность управлять структурой.
Проведите быструю ревизию текущей структуры вашей Организации:
внесите подчиненные непосредственно вам должности (включая вакантные);
поручите подчиненным руководителям внести своих подчиненных и уточнить параметры каждой должности;
повторите эти действия на всех уровнях вашей Организации. Это все!
В результате вы получите точные сведения о структуре каждого подразделения и Организации в целом.
Имея эту информацию, оценить рациональность структуры подразделений будет не сложно.
Вы увидите, какие должности необходимо добавить, а какие переподчинять.
Вы увидите, сколько должностей вакантно на текущий момент.
Вы сможете выявить ненужные должности.
Сократив их, вы сможете экономить до 3–7% от фонда оплаты труда.
Далее поручите руководителям отражать все изменения в структуре в AGM.
Это позволит вам иметь точную информацию, контролировать структуру в любой момент времени и вносить любые необходимые изменения.
Как это сделать: через меню «Действия» внесите своих прямых подчиненных (это займет 3 минуты).
Потом поручите руководителям внести своих подчиненных.
Вы сможете легко анализировать структуру даже если у вас 100 000 сотрудников.
Описание должности
Поручите руководителям уточнить описание каждой подчиненной должности.
Каждый подчиненный видит эту информацию и будет четко понимать, какую должность занимает.
Профиль соглашений
Руководителям не придется создавать заново, когда они внезапно понадобятся.
Что делать: просто поручите сохранить шаблоны соглашений здесь для каждой должности.
(Эта страница не видна подчиненным.)
Поручите руководителям отражать все изменения через меню «Действия».
Всегда будет точно известно, сколько у кого подчиненных и кто какую должность занимает.
Ваши выгоды
Какова структура моего подразделения?
Сколько точно у меня сейчас подчиненных?
Кто кому подчиняется?
Какие функции у каждого подчиненного?
Какие должности можно сократить?
Каки должности нужно добавить?
На такие вопросы будут ответы у всех подчиненных вам руководителей. Они получат необходимую информацию и смогут управлять структурой своих подразделений.
Даже в шаблонах соглашений для каждой должности вы получите идеальный порядок.
Все изменения в структуре будут немедленно регистрироваться руководителями подразделений.
Имея необходимую информацию и своевременно сокращая ненужные должности, вы сможете экономить 3—7% от фонда оплаты труда.
Вы сможете контролировать эффективность структуры каждого подразделения и видеть, сколько должностей вакантно на текущий момент.
Особенно это решение выгодно руководителям Организаций, у которых есть разветвленная сеть офисов или филиалов. Даже если у них работает 100.000 сотрудников, контролировать и анализировать текущую структуру любого из удаленных подразделений не составит труда.